コピー機のレンタル

オフィス業務などコピー機があると役立つでしょう。しかし、購入に踏み切るのは一つ勇気がいります。そこでコピー機を買わずに借りて利用する、すなわちレンタルがあります。

まず、コピー機の相場とはいくらぐらいなのでしょうか。コピー機の値段は連続印刷速度が速くなるほど高くなり、15枚/分程度なら3~8万円、50枚/分程度なら25万円以上します。ここでレンタルの月額料金と比較しましょう。連続印刷速度が15枚/分程度なら4000~8000円、50枚/分程度なら18000~25000円ほどかかります。

両方のコピー用紙などのコピー全般に掛かる費用を合計していくと、購入した場合2,3年で元が取れる計算になります。つまり、長く使用していくことを念頭に置くと、購入したほうが得だと言えます。長期的に利用する予定があり、予算がある場合は購入すると良いでしょう。

レンタルの場合、利用回数が少なく短期的に置いておく場合はいいかもしれません。しかしレンタルは多くが中古品であり、最新の機種は割高になる傾向があります。

購入とレンタルの中間であるリースという折衷案もあります。新品の商品を業者に代理で購入してもらい、それを長期的に借りる方法です。購入より割高ですが、初期費用を抑えて利用を始めることが出来ます。

コピー機の機能

会社のオフィスや学校などにも今ではごく当たり前のようにコピー機はあります。皆さん何気なくコピー機を利用していますが、コピー機についてあまり詳しくはないかと思います。ここではコピー機について、いろいろとご紹介します。

コピー機と言えば用紙をコピーするものです。しかし、実際にはどのようにコピー機はコピーをしているのでしょうか。実は、コピーは静電気を利用して行われています。光と静電気を利用して、感光体ドラムというものの表面に文字や絵を静電気で写し、そこにインクを付着させてコピー用紙に転写して熱ローラーで定着させます。

コピー機の内部は、明暗の情報を細かく読み取る光学部と、それを紙に複写する現像部で構成されています。原稿をセットしてコピーを開始すると、工学部に印刷する原稿が流れ込み、そこで紙のデータが静電気として読み取られ、発射されたインクは軽いので静電気程度の弱い力でも引き寄せられるのです。

またコピー機にはデジタルのデータを印刷するプリンター機能、現実の紙などの媒体をデータ化するスキャン機能も存在します。また、最近では利用されていないことも多いですが、ファックス機能がついているものも存在します。

コピー機のトラブル

コピー機を利用していると多いのが紙詰まりです。挿入された原稿が折れ曲がってしまったりすると、機械はエラーを起こして止まってしまいます。これを止めるためには紙同士がまずひっつかないようにすることが大切です。印刷する前に原稿をほぐして、少し段差をつけて挿入するとよいでしょう。

また、付箋などが紙に貼り付いていると、紙が詰まる原因になります。付箋は印刷する前に剥がしておくとよいでしょう。コピーしたときに用紙に黒い点や線が写ってしまう場合は、コピー機のガラス面に汚れが付着している可能性があります。綺麗にふき取れば、多くの場合解決します。

コピー機を購入するときに保証契約をしておくと、大きなトラブルに巻き込まれた時も安心です。一般的なものがカウンター契約といい、プリンターが印刷した枚数をカウントしておき、故障したときの枚数で料金を決定するというものです。

キットトナー契約というものもあり、メンテナンス契約付きのトナーを購入し、そのトナーを利用している期間は保守サービスを受けられるといった契約です。この他にも、スポット契約というものもあり、コピー機が不具合を起こすたび、有償で保守サービスを受けられるサービスの事です。

コピー機の知識

コピー機といえば、企業のオフィスや学校に多いですが、自宅などに小型のものがあるという方もいるのではないでしょうか。当サイトではコピー機の機能やトラブル、レンタルのもの等について紹介しています。

コピー機の機能はその名の通り用紙をコピーする事が一般的です。この仕組みについてですが、静電気と光を利用し、感光体ドラムの表面に静電気で文字などを写しています。そこにインクを付着させた後、熱ローラーを使って定着させている仕組みになっています。外見からはわかりづらいですが、内部は精密な機械になっており、今ではスキャン機能でデータ化を可能としているものも存在します。

次にコピー機にありがちなトラブルですが、例としては紙詰まりがあげられます。原稿が折れていたり、過度に汚れていたりすると、本体がエラーを起こして動かなくなります。付箋などが張り付いている用紙に関しても、うまく作動しない場合があるので注意が必要です。コピー機の購入の際に保証を契約することによって、大きなトラブルの際に補填してもらえる事があります。

オフィスなどに置かれているコピー機は購入すると高額になりますが、中にはレンタルで設置することも可能です。短期的に利用する場合には、レンタルの方が、コストパフォーマンスが良いという利点があります。当サイトではこれらのようなコピー機に関する情報を紹介しています。より具体的な詳細を知りたいという方はぜひ、チェックしてみてはいかがでしょう。